¿Por qué es importante controlar las cuentas por cobrar y por pagar?
Una empresa puede tener buenas ventas y aun así enfrentarse a problemas de liquidez. La causa muchas veces está en una mala gestión del ciclo de cobros y pagos. Llevar un control adecuado de tus cuentas por cobrar (clientes) y por pagar (proveedores) es esencial para mantener el flujo de efectivo positivo.
Consecuencias de una mala gestión
- Falta de liquidez para pagar salarios o impuestos.
- Intereses por pagos atrasados.
- Deterioro de relaciones comerciales.
- Pérdida de oportunidades de inversión.
🧾 Buenas prácticas para cuentas por cobrar
- Establece políticas claras de crédito: Define montos máximos, plazos y condiciones para cada cliente.
- Verifica historial de pago: Antes de ofrecer crédito, investiga el comportamiento del cliente.
- Emite facturas de forma inmediata: No retrases la emisión de documentos fiscales.
- Da seguimiento con recordatorios: Usa correo, WhatsApp o llamadas personalizadas antes del vencimiento.
- Ofrece incentivos por pronto pago: Por ejemplo, descuentos o condiciones preferenciales.
💳 Buenas prácticas para cuentas por pagar
- Consolida pagos por fechas clave: Organiza tus pagos para optimizar el uso del efectivo.
- Negocia plazos con proveedores confiables: Gana tiempo sin recargos.
- Evita pagar de más o antes de tiempo: Usa ese dinero en otras áreas mientras no vence la factura.
- Usa una herramienta de control: Una hoja de Excel o software contable te permite visualizar todo de forma clara.
📋 Checklist para implementar esta semana
- Hacer una lista actualizada de todas las cuentas por cobrar y pagar.
- Identificar saldos vencidos.
- Contactar a clientes con más de 15 días de atraso.
- Revisar plazos pactados con proveedores.
- Establecer un calendario de seguimiento.
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En Los Ramos – Consultoría Empresarial te apoyamos para que tengas el control total de tus cuentas, sin sorpresas al final del mes.
Aunque parezca imposible, lo hacemos posible.